Jaga Konsistensi Kerja

Tetap Konsisten Dalam Bekerja

Konsistensi adalah salah satu personal trait yang paling sering disyaratkan oleh perusahaan saat mereka menerima karyawan baru. Tidak hanya dibutuhkan dalam menjalankan tanggung jawab, namun konsistensi juga menunjukkan kualitas kepribadian seseorang. Seorang karyawan yang memberikan hasil kerja yang stabil dan tidak pernah lalai meningkatkan kualitasnya akan lebih dihargai perusahaan dan dipekerjakan lebih lama dibandingkan dengan seorang karyawan yang sesekali menunjukkan prestasi kerja yang sangat memuaskan, namun kinerjanya seringkali berubah dengan ekstrim.

Perhatikan ilustrasi berikut ini, seorang pekerja yang menunjukkan hasil kerja sangat bagus, tapi tidak mempertahankan prestasi itu di tugas selanjutnya, dengan memiliki pola kerja yang erratic seperti sering tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas, biasanya bisa diramalkan tidak akan bertahan lama dalam sebuah perusahaan. Manajemen perusahaan lebih menghargai karyawan yang konsisten menunjukkan prestasi dan kinerja kerja yang terus meningkat walaupun tidak drastis.

Konsisten dalam mengerjakan tiap tugas pada akhirnya akan jadi kebiasaan kerja yang menguntungkan. Work habit yang tercipta akan membuahkan efisiensi kerja. Anda akan bekerja lebih cepat dan efisien dengan hasil yang tetap baik. Dengan kata lain, konsistensi pada akhirnya membuat Anda bekerja dengan lebih pintar.

Menyadari pentingnya memiliki konsistensi untuk kelangsungan dan perkembangan karir, bagaimana mengkondisikan diri Anda agar menjadi seorang karyawan yang memiliki konsistensi dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan? Beberapa cara sederhana yang bisa membantu Anda adalah sebagai berikut : 

1. Dalam menerima tugas, pastikan Anda mendapatkan referensi mengenai hasil kerja atau mengetahui parameter yang menurut perusahaan bagus. Jadikan hal itu target kerja yang minimal Anda bisa capai. Buat daftar target dan biasakan untuk mengacu pada daftar tersebut tiap kali Anda menyelesaikan tugas. 

2. Bagi setiap tugas besar dalam beberapa bagian, lalu buat target yang harus dicapai dalam tiap bagian tersebut. Hal ini bisa disamakan dengan standard operational procedure.Namun kali ini Andalah yang menentukan ‘prosedur’ dan target dalam menyelesaikan tugas Anda, bukan manajemen perusahaan. Dengan demikian tugas besar akan terasa lebih mudah dikerjakan dengan hasil kerjapun tetap konsisten.

3. Buatlah checklist tertulis untuk tugas rutin, maupun tugas-tugas insidental yang juga harus Anda kerjakan tiap harinya. Susunlah menurut skala prioritas sehingga Anda tidak mendahulukan tugas tertentu yang tidak terlalu urgent dibandingkan dengan pekerjaan yang memang tanggung jawab Anda. Pastikan Anda mencentrang poin tiap kali Anda selesai mengerjakan tugas tertentu. Dengan demikian Anda bisa ‘tutup buku’ dan konsentrasi untuk mengerjakan tugas selanjutnya. Hal ini membantu Anda untuk tetap fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu karena hal ini sudah terbukti membantu karyawan untuk mencapai konsistensi dalam menyelesaikan tugas.

4. Ciptakan sebuah sistem yang bisa membuat Anda dan rekan Anda bisa saling mengingatkan, mengoreksi, menganalisa hasil kerja bahkan saling support untuk konsisten memberikan hasil kerja yang terbaik sebelum diserahkan ke atasan Anda. Hal ini bisa diterapkan dalam sebuah divisi yang karyawannya memiliki tanggung jawab yang sama atau hampir sama. Saling memberikan review akan mendorong karyawan untuk mempertahankan hasil kerja baik mereka. 

5. Bersihkan meja Anda. Jangan biasakan menumpuk dokumen lama, atau benda-benda lainnya yang tidak lagi berhubungan dengan pekerjaan Anda. Atur meja kerja Anda menjadi tempat yang efisien untuk memulai tugas Anda. Saran ini mungkin terdengar sederhana namun sebuah penelitian menyebutkan bahwa work station, kubikel atau meja kerja yang rapi mengurangi distraksi sehingga Anda bisa lebih berkonsentrasi bekerja.