BKN Dorong Pemkot Serang Percepat Digitalisasi Arsip ASN

 

Walikota Serang Budi Rustandi (kedua kanan) menghadiri sosialisai percepatan digitalisasi kepegawaian. (Istimewa)

SERANG KONTAK BANTEN – Badan Kepegawaian Negara (BKN) mendorong Pemerintah Kota (Pemkot) Serang untuk mempercepat digitalisasi arsip kepegawaian. Hal itu dilakukan sebagai langkah strategis mendukung penerapan manajemen talenta Aparatur Sipil Negara (ASN).

Dorongan tersebut disampaikan Wakil Kepala BKN, Suharmen, saat Sosialisasi dan Pendampingan Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian di Aula Lantai 1 Setda Kota Serang, Rabu (4/2/2026).

Suharmen menyampaikan, Pemkot Serang telah lebih dulu menerapkan sistem manajemen talenta dalam pengisian dan promosi jabatan. Namun, sistem tersebut membutuhkan dukungan data kepegawaian yang cepat, akurat, dan terintegrasi.

“Kota Serang sudah menerapkan manajemen talenta untuk pengisian dan promosi jabatan. Maka percepatan ketersediaan data menjadi hal yang sangat penting,” ujarnya.

Menurutnya, terdapat dua data utama yang harus disiapkan secara optimal, yakni data kinerja dan data potensi ASN.

Data kinerja mencerminkan capaian kerja aparatur, sementara data potensi meliputi kualifikasi pendidikan, riwayat jabatan, hingga berbagai dokumen pendukung lainnya.

“Ada dua data yang penting untuk disiapkan, pertama data kinerja seluruh ASN, dan kedua data potensinya. Dua hal ini menjadi dasar dalam pengembangan karier dan promosi jabatan,” jelas Suharmen.

Ia mengapresiasi kualitas data kepegawaian ASN di Kota Serang yang dinilainya sudah sangat baik. Bahkan, tingkat kualitas data ASN Kota Serang disebut telah mencapai 99,92 persen.

“Kota Serang sangat maju, termasuk kualitas datanya yang sudah sangat tinggi,” ujarnya.

Lebih lanjut, Suharmen menegaskan pengelolaan data ASN tidak cukup hanya berbentuk database, tetapi juga harus dilengkapi dengan arsip digital yang aman. Untuk itu, BKN telah menyiapkan sistem penyimpanan dokumen berbasis digital yang dikenal sebagai lemari digital.

“BKN sudah menyiapkan lemari digital. Manfaatnya sangat besar, misalnya jika terjadi kebakaran atau banjir, berkas-berkas ASN tidak akan hilang,” ujarnya.

Melalui sistem tersebut, ASN dapat menyimpan dan mengakses berbagai dokumen penting seperti ijazah, surat keputusan pangkat, hingga jabatan secara mudah dan kapan saja dibutuhkan.

Ia berharap percepatan digitalisasi arsip kepegawaian dan penguatan manajemen talenta dapat berdampak langsung pada peningkatan kinerja ASN serta kualitas pelayanan publik.

“Kalau kita bisa membahagiakan ASN-nya, maka harapan kami ASN juga akan memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada masyarakat,” ujarnya.